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Généalogie des Verriers d’Europe
Assemblée Générale du 21 Juin 2015 à Saint-Étienne
RAPPORT MORAL de l’année 2014
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Adhérents : Cette année, sous sommes 185 membres Ils se répartissent, comme l’an passé, dans toute la France, y compris plusieurs Archives Départementales, aux U.S.A., en Allemagne, en Belgique, en Italie, et Espagne. Pas de nouveaux pays.
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Notre revue semestrielle Éclats De Verre : Notre revue, toujours éditée à 250 exemplaires, des numéros tout à fait exceptionnels, tant en qualité qu’en nombre de pages. Elle est parue le 1er mai pour le numéro 23 (72 p.) et le premier novembre pour le n° 24 (72 p.). Je remercie tous les auteurs qui l’enrichissent en permanence, le comité de relecture dirigé par Benoît PAINCHART et le concepteur Olivier RAEIS. Compte tenu de l’augmentation (10%) des timbres, les prochains numéros passeront à 60 pages, tout en noir sauf les 4 couvertures seront en couleur.
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Salons de généalogie et autres : 1°Nous avons été représentés au forum de l’Union Généalogique du Centre le 01 février par Jean-Yves BROCHARD. 2°Nous avons tenu notre stand lors de la manifestation organisée par le Comité d’Histoire de la Région Lorraine à Saint-Mihiel, dans la Meuse, les 5 et 6 avril. Michel MASSON nous a donné un coup de main d’une journée. Le thème était « les verreries lorraine pendant la Grande Guerre ». 3° Lors de la brocante du verre, le 15 juin sur le site verrier de Meisenthal, nous y avons tenus notre stand. 4° Nous avons participé aux salons de généalogies les 13 et 14/9 à Saint Raphaël, et les 20 et 21/9 à Vesoul. 5° Salon du livre à Woippy en Moselle les 4 et 5 /10.
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Communication : Des articles paraissent dans le journal local lors de la sortie annuelle (cette année en Lorraine) et parallèlement dans celui du sud de la Moselle, dans les deux revues nationales de généalogie. Vous êtes tous invités à faire des tentatives dans vos journaux. Pour communiquer sur le verre, notre ami peintre, spécialiste de scènes verrières, auquel nous étions associés, nous avons tenu une exposition de deux semaines en octobre « Toiles et Verre ». Lors des trois mois d’été, nous avons exposé au Château des Lumière à Lunéville, et dans la salle de la cantine du centre socioculturel de Sarrebourg
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Nos productions : La liste s’allonge d’année en année ; en plus de notre revue semestrielle, c’est en quelque sorte notre magasin qui nous permet de vivre (bien sûr, je n’oublie pas les cotisations, maintenues au même tarif depuis 2008). Quelques documents devraient sortir en 2015. Suivez les nouvelles parutions sur notre site.
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Sorties 2014 : Notre sortie annuelle, fut en Lorraine. Nous étions 52 membres très attentifs aux visites de Saint-Louis-Lès-Bitche, Meisenthal, Lalique, Baccarat et Vannes-le-Châtel. Nous avons résidé à proximité du château. Le REV 12 sera réalisé par Michel MASSON. La sortie automnale a pris la direction de Paris et guidée par Simone BAILLEUX et Michel MONFLEUR, le 6/9.
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Sorties 2015-2016 : Comme il y a des travaux à Murano, c’est Saint-Étienne qui prend le relais du 21 au 25 juin. Puis, j’ai mis sur pied un programme qui devrait vous plaire, là encore, avec l’aide de Guido GRENNI et Sandro ZECCHIN. C’est la destination réclamée depuis longtemps par certains. Elle aura lieu du 1 au 3 mai 2016. Des Italiens nous accompagneraient. Il y aura 2 journées de visites organisées. Une extension touristique individuelle pourra se faire.
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Groupes de discussion : Nous avons quatre groupes de discussion : tout d’abord le plus important, celui par qui passent tous les consultants membres et curieux, dont le total de messages est de 2260 (- 50%), composé de 697 membres (+1%) (rappel : il a été créé le 25 juin 2002) ; le second qui a été mis en place le 14 mars 2008, le groupe de lecture, qui est activé depuis le 10 novembre 2009, avec 7 membres, est de 500 messages (-30%), sert à ces volontaires de relire et corriger des articles livrés par les auteurs pour la composition de la revue semestrielle, EDV, et enfin celui que nous nommons le « gruppetto » constitué le 12 octobre 2009, avec 8 membres qui travaillent sur la création du document sur Bernard PERROT seconde partie.
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Site : Cet outil indispensable a été mis en place le 7 janvier 2007 par notre cousin Pascal PARISET, dont le compteur nous indique qu’en 2014, nous sommes passés de 253 000 à 371 500 visiteurs, soit environ mille visiteurs tous les trois jours.
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Bases De Données : Nos trois Bases De Données, sont de plus en plus d’actualité. Un petit rappel : Jean-Jacques LANNOIS gère la VER (Base des Verriers d’Europe Reliés de +43 000 personnes), Christiane GYOMAR celle que nous avons désignée BVE, Base des Verriers d’Europe de + 94 000 individus, et enfin, Michel MASSON, la BDV, la Base Des Verreries. Bien sûr, elles progressent, et c’est indispensable, par la grande volonté des gestionnaires, sans oublier les amis qui donnent de sérieux coups de main pour augmenter les contenus et la fiabilité.
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Comité d’Histoire Régionale Lorraine : Comme chaque année, nous sommes représentés à des journées de formation et d’information par Michel MASSON, et particulièrement, la grande réunion régionale au début avril 2014, à Saint-Mihiel, sur le thème Impact de la Guerre sur l’univers du verre. Qu’il en soit remercié. J’ai fait appel à madame Marie-Claire CHRISTOPHE-STENGER (pour Portieux-Vallérysthal et aux Amis des Verriers de l’Argonne, pour assembler nos stand, ainsi qu’à tous les membres du groupe de discussion. La prochaine aura lie à la même période dans l’Abbaye des Prémontrés de Pont-à-Mousson, sur le thème : boire et manger en Lorraine ; pour nous ce sera les arts de la table.
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Contacts avec les autres associations : De plus en plus d’associations nous contactent, mais les relations ne sont pas toujours faciles par manque d’intérêt, de temps, de continuité, etc. ? Je prends note des candidatures pour nous aider.
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Conclusion : Je sollicite l’autorisation de cette assemblée pour déposer les dossiers de subvention et autres sujets importants.
Je viens donc, de vous donner les résultats et événements qui ont eu lieu cette année 2014. Si vous souhaitez quelques éclaircissements, n’hésitez pas à poser vos questions.
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Pensée du jour : On ne résoudra pas les problèmes auxquels nous sommes confrontés avec ceux qui les ont créés..
Albert EINSTEIN
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Remerciements : Un très grand merci à toutes celles et tous ceux qui m’ont aidé, soutenu, et contribué à la vie et l’évolution de Notre / Votre Association. VOTES
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
SAINT-ETIENNE LE 21 JUIN 2015
Avant la séance, Hubert Gérardin, Président, remercie les participants pour leur présence et présente deux nouveaux membres de l’association : André et Michèle Rombauts.
Cette année, les documents concernant la préparation de l’assemblée générale étaient disponibles sur la messagerie.
Le Président déclare l’assemblée générale ouverte et débute par la liste des évènements familiaux de l’année écoulée, rythmant la vie de l’association : naissances, mariages, décès. Un instant de recueillement est observé.
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LES ADHERENTS
Légère diminution du nombre des adhérents, de 200 à 185. On compte en tout 600 adhésions depuis la création de l’association.
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LA REVUE SEMESTRIELLE ECLATS DE VERRE (EDV)
Envoyée habituellement début Mai, ne l’a été seulement que début Juin.
Le tirage est de 200 exemplaires. En effet 250 est le chiffre en-dessous duquel on n’a pas à payer les actes et autorisations pour la publication.
Incitation du président à faire paraître de nouveaux articles dans la revue.
L’envoi des EDV à des sympathisants permet de faire connaître l’association à l’extérieur.
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SALONS DE GENEALOGIE ET AUTRES
En 2003 participation au salon de Mâcon de la Fédération Française de Généalogie ; participation unique. .
La participation à ces salons est coûteuse. Malgré tout, nous avons participé à de nombreuses manifestations.
Nous avons le projet de participer en 2017 au salon du Havre, cette participation étant facilitée par la présence sur place de deux adhérents : Michel et Janine Auvray.
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NOS PRODUCTIONS
Elles sont nombreuses et représentent un apport financier important en même temps que les cotisations.
Nouvel appel du président à présenter de nouveaux articles ou documents.
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SORTIES 2014
Pour notre sortie annuelle de 2014 en Lorraine, nous étions 52 participants.
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SORTIES 2015-2016
Le projet de Murano a été repoussé en 2016, le 1er week-end de Mai, et Saint-Etienne a pris le relais pour 2015.
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GROUPES DE DISCUSSION
Christiane Guyomar précise que la messagerie est très fluctuante en quantités de messages et que cela dépend principalement du thème en ligne. Il y a plus de 600 inscrits dans le groupe de discussion.
Tous les 2-3 jours, il y a environ 1000 visiteurs sur le site.
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LE SITE
2 à 4 membres travaillent sur le site que Pascal Pariset est en train de modifier.
Michel Monfleur veut bien continuer à travailler sur le blog et la base des documents (mais pas de mise à jour régulièrement).
1-10 BASES DE DONNEES
Le contenu est en augmentation constante.
Pour la BVE (Base des Verriers d’Europe), Christiane Guyomar annonce qu’elle contient à ce jour 96750 individus.
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COMITE D’HISTOIRE REGIONALE LORRAINE
Il est très important et nous fait de la publicité.
Participation aux Journées des 7 et 8 Mars 2015 à Pont-à-Mousson sur le thème « Boire et manger en Lorraine » (intérêt pour Genverre : les arts de la table), avec la présence de 50 associations et 1000 visiteurs sur les deux jours : un franc succès.
Michel Masson précise que l’année prochaine, le thème sera décidé le 3 Juillet, mais ne nous concernera pas.
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CONTACTS AVEC LES AUTRES ASSOCIATIONS
Contacts difficiles …
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RAPPORT D’ACTIVITE2014DESMEMBRESDUBUREAU
Approuvé à l’unanimité
3 RAPPORT FINANCIER
Présenté par Françoise Gérardin, trésorière de l’association
Ce rapport révèle un léger déficit de 403,18 €.
La valeur marchande de toutes les parutions en stock et livres achetés pour la documentation est de 14 093 €
Une question est posée au sujet de la disponibilité pour les adhérents des livres achetés par l’association. Ils ne peuvent en effet qu’être consultés sur place, alors que les adhérents de Genverre sont dispersés dans toute la France et les pays voisins. Jean-Paul Maillot propose l’établissement d’une liste des livres achetés par l’association, et pour chaque livre, en indiquer le titre, l’auteur et l’année d’édition.
Alain Ménil émet une proposition complémentaire concernant en particulier les ouvrages pour lesquels il n’y aurait presque plus de possibilités d’acquisition, pour les rechercher auprès de bibliothèques municipales ou universitaires, et de pouvoir en obtenir le prêt. Ainsi le patrimoine des livres de l’association sera géolocalisé pour connaître le lieu de consultation possible.
Approuvé à l’unanimité
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PROJETS POURLESPROCHAINES ANNEES
Nombreux projets de sorties, visites d’une journée, sortie de printemps dans les Ardennes, dans la Somme du 11 au 13 Juin 2017, journée printanière à Dordives, sortie dans le Nord du 17 au 21 Juin 2018, et d’autres projets plus lointains. En attente de propositions
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Geneviève Lordez propose sa candidature pour faire partie du bureau l’année prochaine.
Le Président clôture la séance en remerciant tous les participants.
Saint-Etienne, le 21 Juin 2015 - Mauricette SANSONNY
Procès-verbal de la réunion de Bureau des 21 et 22 juin 2015
Préambule : élection des membres du Bureau.
Tous les membres du Bureau ont été élus par l’AG. D’un commun accord lors de la réunion de Bureau, nous avons décidé que les attributions de chacun demeurent inchangées.
Liste des élus 2015 :
Hubert GERARDIN : Président
Christiane GUYOMAR : Vice-présidente
Françoise GERARDIN : Trésorière
Jean-Jacques LANNOIS : soutien à l’organisation générale
Michel MASSON : Spécialiste de la Lorraine et relai C.H.R.L.
Pascal PALLAS : Spécialiste du Sud-Ouest
Olivier RAEIS : Modérateur de la liste de discussion
Francine SOMMER : Secrétaire
Laura BOZZAY : Membre honoris causa
Guido GRENNI : correspondant pour l’Italie
Josu ARRAMBERI : Correspondant pour l’Espagne
Antonio BOURGON : Correspondant GenVerrE et Genvitrum
Questions 1 et 2 :
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Accès par le président à la liste des membres du comité de lecture.
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Pourquoi le président n’a-t-il pas la main et le regard sur les groupes Yahoo créés par Benoît (lecture, bureau)
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Exposé d’Hubert Gerardin :
Il demande à avoir la main (en clair, les codes d’accès) sur ces groupes pour pouvoir intervenir en cas de problème (maladie, indisponibilité) rencontré par le détenteur actuel des codes - en l’occurence Benoît Painchart, et/ou pour pouvoir intervenir directement pour mise à jour de la liste des membres desdits groupes (départs et arrivées). Ce n’est en aucun cas pour perturber le fonctionnement des groupes. Exemple : Joëlle Raspilaire a demandé expressément, preuve à l’appui, à être désinscrite du groupe « Lecture », mais la mise à jour de la liste n’a pas été faite. Nota : Joëlle souhaite continuer d’aider ce groupe, ponctuellement, si nécessaire.
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Réponse et décision du Bureau :
D’accord pour donner la main au président et mettre à jour la liste des membres. Joëlle sera en contact direct avec Benoît à titre personnel lorsque l’un ou l’autre le souhaitera, hors liste Lecture.
Questions 3, 4 et 8 :
Concerne le magazine EDV :
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Equilibre des articles entre « technique » et « arbre verre ». Déterminer un plan d’action pour faire vivre les 42 problématiques recensées dans la VER (actuellement liste accessible aux seuls adhérents). Observation d’Olivier RAEÏS : par rapport au point 3 de Jean-Jacques (Lannois), il ne me semble pas scientifique de publier des choses non vérifiables par des faits, comme étant une vérité validée par la publication dans l’organe de notre association.
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Décision sur la (ou la non-) diffusion des problématiques rédigées, bien construites, mais n’ayant pas de certitude (car actes inexistants) mais un faisceau de points convergents vers une réalité probable (sur le site, adhérents ou visiteurs).
8. Problème de l’origine des données et des sources dans notre base VER (question de Michel MASSON)
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Réponse et décision du Bureau :
Il est souhaitable que davantage de projets d’études généalogiques nous parviennent, mais nous sommes tributaires des travaux des bénévoles.
Au sujet des problématiques de la VER : si elles sont publiées, tout article doit expressément mentionner en préambule que l’exposé est communiqué « en l’attente de la découverte de tout document ou acte probant », mais il serait dommage de ne rien publier (en ligne ou sur papier) avant de trouver ou non des preuves irréfutables – l’objet de cette publication étant justement d’appeler à l’aide pour résoudre les énigmes.
Question 5 : Cotisation
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Etat des lieux : la cotisation n’a pas évolué depuis 2008, alors que les frais (maintenance du site, frais postaux et d’impression des revues et livres) augmentent.
Cotisation(s) actuelle(s) : 10 euros pour le soutien à l’association (donnant droit à un tarif préférentiel sur les publications – et 32 euros (pour la France) ou 35 euros (pour les autres pays) comprenant l’accès aux bases de données et aux deux EDV annuels, avec tarif préférentiel sur les publications.
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Décision du Bureau (qui devra être soumise aux votes lors de l’AG 2016) :
Les niveaux de cotisations devront être relevés respectivement à 13 euros (base) et 35 (ou 38) euros pour le package complet.
Question 6 : concerne Michel MONFLEUR
- < > : Michel , qui est l’origine de la base Verr ‘in (en ligne sur le site) et du Blog, a démissionné du Bureau, mais souhaite continuer à alimenter la base Verr’in. Pour le blog : ce type d’outil en ligne doit être très régulièrement alimenté, ce qui n’est pas le cas. Il fait d’ailleurs double emploi avec le forum de discussion, reprenant les mêmes sujets et informations. La base Verr’in elle non plus n’est pas mise à jour.
Décision du Bureau : le blog et la base V err’in seront supprimés
Question 7 : d’une manière générale, nettoyage et refonte de notre site (infos et actualités à mettre à jour) – que supprimer ? Que renforcer ou mettre à jour ? (question de Michel MASSON)
- < > : plusieurs onglets du site doivent être supprimés car obsolètes (blog, Verr’in, mais aussi 8è Journée Européenne des Verriers, Revue de Presse). Certaines rubriques doivent être mises à jour et/ou nettoyées pour supprimer les éléments inutiles ou sans suivi, ou prêtant à confusion (Vie de l’association - VER à bien distinguer de la rubrique Problématiques - BVE à ne pas grouper avec « la nouvelle fonctionnalité « Verreries et Productions » qui est une autre base – Annuaire de liens).
Décision du Bureau : après intervention de chacun des responsables de rubrique présents, la mise à jour ou en conformité sera effectuée dans les plus brefs délais.
Question 9 : Mise en ligne pour les adhérents, du catalogue de notre bibliothèque Genverre située au siège, à Sarrebourg – (question de Michel MASSON).
Il s’agit des livres acquis pour le compte de l’association, investissement considérable.
Décision du Bureau : ce catalogue sera mis en ligne dès que possible, il faut d’abord procéder à l’inventaire complet. Françoise Gerardin s’en charge. Au fur et à mesure de l’inventaire, elle transmettra à Céline MÉNIL, qui a proposé son aide, les listes d’ouvrages, afin que Céline puisse rechercher où trouver lesdits ouvrages dans les bibliothèques publiques ou universitaires, en France ou à l’Etranger, pour procéder à des prêts/emprunts dans d’autres structures publiques. Nombre d’ouvrages détenus au siège de Genverre sont de valeur financière importante, en exemplaire unique, parfois aussi épuisés, il serait donc imprudent de les prêter nous-mêmes.
Question 10 : Politique d’édition de GenVerrE (réédition de livres anciens, relevés d’actes, éditions originales, publications EDV et REV ou études spécifiques Genverre)
Il s’agit de la poursuite d’une discussion récurrente depuis plusieurs années.
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Décision du Bureau :
La publication de relevés d’actes semble dépassée, compte tenu de la mise en ligne des registres par la plupart des Archives Départementales. Les études ponctuelles hors EDV concernant le monde verrier sont toujours les bienvenues, si suffisamment étayées par des preuves (rôle de vérification par le comité de Lecture). Les rééditions de livres anciens doivent intervenir seulement lorsque ces ouvrages ne sont pas disponibles en ligne (et avec autorisation si droits d’auteur). Rappel pour les REV (consécutifs à nos sorties annuels) : ils doivent être publiés dans l’année suivant ledit voyage. Deux numéros manquent encore (Thiérache et Belgique). Le REV « Lorraine » est aux trois-quarts rédigé, Michel MASSON s’engage à ce qu’il soit publié prochainement et en tout cas avant la fin de l’année.
Question 11 : Une page « Facebook » doit-elle être mise en place ? (question de Michel MASSON)
Avis du Bureau : Non. Ce n’est pas un outil adapté à nos conditions de fonctionnement ni à nos objectifs, ceci risquerait d’entraîner des interventions qui n’ont rien à voir avec notre propos, et de semer le trouble.
(secrétaire de séance : Christiane Guyomar) - Fait à Epinay-sous-Sénart le 17 juillet 2015