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COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 11 JUIN 2017 FORGES-LES-EAUX

17 heures

1-Accueil des membres présents et leurs conjoints par notre Présidente Christiane GUYOMAR.

(visite de Mr le Maire de Forges-les-Eaux Monsieur LEJEUNE qui nous a souhaité la bienvenue dans sa ville. Il nous a assuré grâce à un arrêté municipal du soleil au milieu du pays de Bray)

2- Evènements familiaux 2016

NAISSANCES :

Gérald, né le 15 mars 2016, de Pascal PARISET et Stéphanie

Lucien, né le 05 août 2016, de Benoît PAINCHART et Nathalie

MARIAGE :

Matthieu LANGLOIS, fils de Geneviève LORDEZ, et Magaly LAPIERRE, le 17 juin 2016

DÉCÈS :

Michel RÉMY, décédé le 19 février 2016 (descendant des STENGER) époux d’Evelyne

Marinette SCHIBY épouse RAEÏS, maman d’Olivier, décédée le 08 décembre 2016

3- rapport moral 2016

1. Adhérents : nous avions 157 adhérents au 31 décembre 2016, répartis dans toute la France (dont plusieurs centres d’Archives Départementales), en Belgique, en Espagne, en Italie et aux USA.

2. Notre revue semestrielle Éclats de Verre, parue les 6 juin (n° 27) et 12 novembre

(n° 28), a été tirée respectivement à 165 et 170 exemplaires. Merci à tous les auteurs pour la qualité de leurs études, à notre comité de lecture coordonné par Benoît PAINCHART, et à notre concepteur Alain MÉNIL.

3. Salons et autres manifestations :

• Stands tenus :

• Aux salons de généalogie de Brie-Comte-Robert les 06 et 07 février, et Lagny le 19 mars (Marie-Claude ROUS-TAMAS et Christiane GUYOMAR)

• À Grosbliederstroff (proche Forbach) les 28 et 29 mai (Françoise et Hubert GÉRARDIN)

• À la Fête des Associations à Sarrebourg le 03 septembre (Françoise et Hubert GÉRARDIN)

• À la Journée des Verriers à Bayel le 04 septembre (Christiane GUYOMAR et Henri PIUBELLO)

• Au salon de généalogie des Marmottes de Savoie à Cran-Gevrier les 15 et 16 octobre (Geneviève LORDEZ et Christiane GUYOMAR)

4. Communication : Des articles paraissent dans le journal local lors de la sortie annuelle (à Murano/Venise cette année), ainsi que dans la presse de Moselle-sud et sur les sites des deux revues nationales de généalogie.

5. Nos productions : La liste, disponible sur notre site (n’hésitez pas à la consulter !), s’est allongée, comme les années précédentes. Nos ventes de livres et du magazine semestriel EDV font vivre notre association, en plus des cotisations.

6. Sortie 2016 : Cette année, elle s’est déroulée à Venise et Murano. Notre groupe comptait 42 personnes, qui ont tout particulièrement apprécié les visites de plusieurs verreries, du Musée du Verre et de Venise. Nous avons séjourné à l’hôtel Antony à Mestre. Le REV 14 est en cours d’élaboration.

7. Sortie 2017 : Organisée par Hubert GERARDIN avec l’aide de Pierre BOUTTE, elle aura lieu en Haute-Normandie, du 11 au 15 juin.

8. Sortie 2018 : la préparation est en cours, sous la houlette d’Hubert. Elle aura lieu dans la Vienne, à Poitiers et alentours, du 06 au 10 juin.

9. Groupes de discussion :

Mis à part le groupe consacré aux échanges entre membres du C.A. (bureau), nous avons deux groupes de discussion :

• Le plus important, créé le 25 juin 2002, ouvert à tous, membres et curieux, totalisant en fin d’année 1151 messages (contre 1416 l’année dernière) ; il compte actuellement 728 participants.

• Le second, le groupe de Lecture, a été mis en place le 14 mars 2008 et activé le 02 novembre 2009. Les volontaires constituant ce groupe l’utilisent pour les relectures et corrections des articles reçus des auteurs, pour la composition de notre revue EDV et des REV annuels. Il totalise environ 530 messages.

10. Site : Cet outil indispensable a été mis en place le 07 janvier 2007 par Pascal PARISET, qui l’a reconfiguré en 2015. Nous sommes passés de 493.000 visites au 31 décembre 2015 à 661.500 à fin 2016.

11. Bases de données : Nos trois bases de données sont régulièrement réactualisées. Pour rappel :

• Geneviève LORDEZ (qui a pris la suite de Jean-Jacques LANNOIS) gère la VER (Base des Verriers d‘Europe Reliés) qui est composée de l’assemblage des Gedcom reçus des membres et sympathisants. Cette base totalise environ 45.000 personnes.

• Christiane GUYOMAR gère la BVE (Base des Verriers d’Europe), environ 103.000 personnes)

• Michel MASSON met à jour en continu la BDV (Base des Verreries).

Un grand merci à tous les amis qui nous aident à les faire progresser, par leurs apports de Gedcom, d’actes ou d’informations.

12. Comité d’Histoire Régionale Lorraine : Nous sommes représentés par Michel MASSON à des journées de formation et d’information, comme chaque année, comme par exemple en octobre à la rencontre des associations d’Argonne, ou à la journée organisée par la Fédération des Sociétés Savantes des Vosges.

13. Je vous ai communiqué les résultats et informations concernant 2016 ; si vous avez besoin d’éclaircissements, n’hésitez pas à poser vos questions.

14. Remerciements : Un très grand merci à toutes celles et tous ceux qui ont contribué à faire vivre notre/votre association et à la faire progresser.

15. Dépouillement des votes, élection du Bureau

127 adhérents

24 présents à l’A.G.

29 pouvoirs

Soit 53 votants / 127 inscrits

Bureau accepté à l’unanimité moins 1 nom rayé sur un bulletin

16. Conclusion : Je sollicite au nom de la présidente ou du président qui sera élu dans quelques instants par le Bureau que vous venez d’adopter, l’autorisation de cette assemblée pour déposer les dossiers de demande de subvention et/ou autres sujets importants.

ACCEPTÉ À L’UNANIMITÉ

4 - Rapport d’activité 2016 des membres du bureau

ARAMBERRI Josu : Correspondant de GenVerrE pour l’Espagne

- Publication “ Les verriers en Espagne pendant la Grande-Guerre : usines et citoyens du monde “

(traduction Patrick Mouilleron), EDV 28 (novembre 2016)

- Conférence “ Las gentes del vidrio “. Jornadas Europeas de Patrimonio, Donostia-San Sebastián

octobre 28 (http://www.genvitrum.com/es/index.php?title=JEP2016)

- Comunication : “ Comunidades patrimoniales : Amigos de Arija, Genvitrum, Torres Quevedo ”.

INCUNA, 7 octobre 2016 (https://www.youtube.com/watch?v=XIO9utkX1kc)

- Conférence “ La importancia del Patrimonio Fotográfico : el ejemplo de Arija “, dans le

Centenaire du Centre Burgalés a Donostia-San Sebastián, 04 mai 2016

- Transcription des manuscrits et d’anciennes publications sur le verre en Espagne : “ Tarifa de

La Industria – 1868 “ (http://www.genvitrum.com/es/images/1/17/TarifaGijon1868.pdf)

- Rapports sur verriers en Espagne

- Présence sur Internet de GENVITRUM :

° site Web (http://www.genvitrum.com)

° page Facebook (https://www.facebook.com/genvitrum)

° groupe Facebook (https://www.facebook.com/groups/genvitrum/)

 

BOZZAY Laura : Membre honoris causa

En raison de maladie familiale et décès de 3 parents (mon beau-père, mon père et ma mère) Je n'ai pas pu faire beaucoup en 2016. J'ai pu faire un peu et suis répertoriant ce que j'ai fait faire ci-dessous.

1. Continué à travailler avec Larry GREINER sur l'histoire de famille de GREINER. Larry a connecté les familles GREINER allemandes et françaises, et a une énorme base de données de GREINER.

2. Continué à aider avec la recherche ici aux Etats-Unis pour les membres multiples de GenVerrE. Une petite recherche en 2016 pour Hubert.

3. Continué à travailler les fichiers Gedcom sur les MOSER, SCHWOERER et autres familles. 97% finis.

CAZAUX Pascale : Secrétaire-adjointe

1. Relecture de textes avant parution dans EDV

2. Suite de l’inventaire des verriers de Faymoreau (Vendée), établissement de fiches pour compléter la BVE

GERARDIN Françoise : Trésorière

1. Comptabilité (recettes et dépenses - compte de résultat – bilan – prévisionnel)

2. Mise à jour de la liste des adhérents

3. Réception des commandes, suivi et expédition de nos publications

4. Inventaire de nos ouvrages

5. Organisation des salons de généalogie dans notre région

GUYOMAR Christiane : Présidente par intérim (janvier-avril), Présidente depuis le 1^er mai

1. Préparation de l’AG 2016

2. Echanges avec les collectifs Bureau et Comité de lecture, recueil d’informations relatives au fonctionnement de l’association, repérage des améliorations à apporter

3. Tenue du stand GenVerrE aux salons de Brie-Comte-Robert et Lagny (Seine-et-Marne), en février et mars, avec Marie-Claude ROUS-TAMAS), et Cran-Gevrier (Haute-Savoie), en octobre, avec Geneviève LORDEZ)

4. Suite des recherches en archives dans l’Ain, aux AD78, à Paris (Archives Nationales), en Normandie et en Picardie, en vue de la préparation d’articles pour EDV

5. Suite des recherches et dépouillements d’actes pour la BVE et préparation des fichiers pour les mises en ligne de janvier et juillet

LANNOIS Jean-Jacques : Soutien à l’organisation générale

1. Passage de témoin de la base VER.

• GEDCOM de la base VER

• Liste des accords de diffusion des Gedcom (respect de notre déontologie)

• GEDCOM non encore intégrés

2. Rédaction et (ou) proposition d’articles pour EDV.

Problématique n° 43 : une ou deux Barbara ROBICHON ? article de 12 pages, recherches par Marie-Claude TAMAS, rédaction par moi-même.

3. Soutien à l’organisation générale de notre association

• Organisation et méthodes

• Cohérence d’ensemble

LORDEZ Geneviève : Gestionnaire de la VER (NOUVELLE PRÉSENTATION COMME LA BVE)

1. Réception des fichiers de base en juillet

2. Réception des Gedcom des colistiers (9) en novembre, et demandes d’autorisations de publication

3. Début de suppression des doublons

4. Préparation pour la mise à jour sur le site en janvier 2017

MASSON Michel : Président-adjoint, Spécialiste de la Lorraine et relais avec le CHRL

1. Alimentation et réorganisation de notre Base des Verreries (BDV) sur le site

2. Contribution active à la vie de notre groupe de discussion et à la fiabilisation de notre base des verriers, en particulier sur les verriers lorrains

3. Recherches aux AD57 et AD67 pour aider à la conception d’articles pour notre revue EDV

4. Participation aux Journées d’Études Vosgiennes à Monthureux-sur-Saône le 21 octobre « Le verre dans la Vôge ». Prise de notes et de contacts pour projets d’articles

5. Participations à plusieurs visites d’associations lorraines organisées par le CHRL, auxquelles GenVerrE était invitée. En particulier, « Les Amis du verre d’Argonne » aux Islettes le 1^er octobre.

MÉNIL Alain : Concepteur EDV

Conception et réalisation des numéros 27 et 28 Éclats de Verre

SOMMER Francine : Secrétaire

1. Relectures pour la revue EDV de GenVerrE

2. Un peu de secrétariat

3. Des recherches d’actes

ACCEPTÉ A L’UNANIMITÉ

5 – Rapports financiers 2016 par la Trésorière Françoise GÉRARDIN

Présentation du tableau Résultat comptabilité 2014 à 2016

La commune a conservé le versement d’une subvention de 350 € alors que de nombreuses associations n’ont reçu aucune subvention

L’exercice est positif 839.34 €

ACCEPTÉ A L’UNANIMITÉ

Compléments d’information :

La vente des parutions nous apporte des fonds de même les anciens EDV demandés par les nouveaux adhérents

Une carte bancaire serait trop onéreuse pour l’Association GENVERRE

6 – projets pour les années 2017 et suivantes

ARAMBERRI Josu : Correspondant de GenVerrE pour l’Espagne

1. Recherches en cours :

° Verrerie de Ondarreta

http://www.genvitrum.com/es/index.php?title=Fábricas_de_vidrio_en_Gipuzkoa

2. Transcription et localisation de documents verriers

3. Travaux, publications, et conférences sur les verriers

4. Maintien de la présence sur Internet de GENVITRUM :

° site Web (http://www.genvitrum.com)

° page Facebook (https://facebook.com/genvitrum)

° groupe Facebook (https://www.facebook.com/groups/genvitrum/)

BOZZAY Laura : Membre honoris causa

1. Continuer à travailler avec Larry GREINER sur l'histoire de famille de GREINER.

2. Continuer à aider avec la recherche ici aux Etats-Unis pour les membres multiples de GenVerrE.

3. Continuer à aider avec les traductions anglaises

4. Continuer à travailler en liaison entre la liste de Moselle Anglophones et la liste GenVerrE en français

5. Continuer à travailler les gedcom sur MOSER, SCHWOERER et autres familles. 98 % finis. J’ai envoyé à GenVerrE en février 2017 le fichier des origines des MOSER et SCHWOERER.

6. Continuer à indiquer au Président tous les livres de référence sur le verre qui peuvent avoir de l'intérêt pour les membres de GenVerrE. Effectuer le travail pour les acquérir comme demandé.

7. Préparer les tableaux sur Excel pour la comparaison de données parmi les diverses sources et divers gedcom pour aider à déterminer les points de concordance de même que les points de données divergentes. Ceci a aidé à préciser des problèmes comme les 3 Barbe WALTER et a aidé Larry GREINER à relier les familles GREINER françaises et allemandes. Aussi apporter des informations en plus sur les familles de Michel ANDRES et des ANDRES.

CAZAUX Pascale : Secrétaire-adjointe

1. Participer au groupe relecture

2. Continuer les inventaires des verreries du grand ouest :

• Finir Faymoreau

• Commencer La Tremblade

3. Si besoin : participer à des tâches administratives à raison d’environ 4 h hebdomadaires

4. Reprise des verriers recensés à Loivre (et autres communes) sur tableur

GERARDIN Françoise : Trésorière

1. Comptabilité (recettes et dépenses – compte de résultat – bilan – prévisionnel)

2. Mise à jour de la liste des adhérents

3. Réception des commandes, suivi et expédition de nos publications

4. Relations avec l’imprimeur

5. Inventaire de nos ouvrages

6. Organisation des salons de généalogie dans notre région

GUYOMAR Christiane : Présidente (si réélue), recherches en Ile-de-France, gestion de la BVE

1. Préparer l’Assemblée Générale

2. Coordonner les discussions avec les membres du Conseil d’Administration (Bureau) et préparer l’ordre du jour de sa réunion

3. Étendre les relations avec d’autres associations régionales poursuivant les mêmes buts de sauvegarde de l’histoire du verre, des verreries et des verriers

4. Promouvoir GenVerrE et/ou conforter nos liens avec des musées et centres d’archives, veiller à la mise à jour de nos référencements en bibliothèques (dont BNF)

5. Représenter GenVerrE sur divers salons (Brie-Comte-Robert et Claye-Souilly en février et mars, Cran-Gevrier en octobre)

6. Poursuivre les recherches en Ile-de-France, dans l’Ain et le Gard

7. Poursuivre la préparation d’articles pour EDV

8. Poursuivre les dépouillements d’actes pour la BVE (après recherches en archives nationales, départementales et municipales, sur place ou en ligne)

LANNOIS Jean-Jacques : Soutien à l’organisation générale

Soutien à l’organisation générale de notre association :

1. Redéfinir ce que nous attendons de notre revue EDV : une revue associative ou une revue à caractère scientifique ?

2. Autoriser à publier des problématiques avec une approche des dernières recherches, à condition d’afficher clairement les réserves d’usage

3. Statuer sur le fait que seuls les membres de l’association à jour de leur cotisation puissent participer dans un comité. En effet, les informations échangées ne doivent pas sortir du périmètre de l’association

Mettre en œuvre le REV 8 sur la Thiérache :

1. Le C.A. a bien noté la volonté de la réalisation du REV sur la Thiérache pour cette année. Mon soutien à sa réalisation et sa mise en page est toujours d’actualité.

2. En cas de dérapage, je souhaite que notre Présidente obtienne les fichiers relatifs à notre sortie afin que je puisse réaliser ce REV 8.

LORDEZ Geneviève : Gestionnaire de la VER

1. Intégrer les Gedcom transmis

2. Créer des variantes des patronymes et épurer les doublons

MASSON Michel : Président-adjoint, Spécialiste de la Lorraine et relais avec le CHRL

1. Correspondant de GenVerrE au sein du CHRL représentant maintenant l’ensemble des associations de la région « Grand Est ». Participer aux rencontres, formations et colloques afin de faire connaître notre association.

2. Alimentation et réorganisation de notre Base des Verreries (BDV).

3. Contribution active à la vie de notre groupe de discussion, et à la fiabilisation de nos bases des verriers, en particulier sur les verriers lorrains.

4. Écrire et faire parvenir des articles pour notre revue EDV.

MÉNIL Alain : Concepteur du magazine EDV

1. Conception des EDV 29 et 30

2. À titre personnel projets d’articles sur :

a - Mathieu Simony partie 2 (avec B. Painchart et M. le Goïc),

b - De l’influence de la manufacture porcelainière de Meissen sur les verreries de Thuringe (Schulz Codex),

c - Les fioles à parfum type corsetières,

d - De l’influence de Strasbourg dans la décoration des verreries de Äule et Flühli (suite).

3. Prêts d’objets pour l’exposition du musée-château de Martainville : Éclats de verre, exposition temporaire du 1^er avril 2017 au 11 mars 2018 au Musée des Traditions et Arts Normands – Château de Martainville.

RAEÏS Olivier : Modérateur de la liste de diffusion GenVerrE Yahoo!

1. Gestion de la liste de diffusion

2. Participation au Comité de sélection EDV

3. Rédaction d’articles pour EDV dans la mesure du possible

SOMMER Francine : Secrétaire (ou secrétaire-adjointe)

Continuer dans la mesure de mes possibilités les relectures, les frappes de texte et les recherches pour l’Association voire d’autres aides… à la demande.

ACCEPTÉ A L’UNANIMITÉ

En ce qui concerne l’organisation des voyages : délégation donnée à Hubert GERARDIN pour l’organisation de la sortie 2018 à Poitiers (Vienne) –

vote : OUI à l’unanimité.

7 – Élection du bureau

Suivant le vote lors de la réunion de bureau voici la nouvelle composition du Conseil d’Administration :

Présidents honoraires : Hubert GÉRARDIN – Marie-Claire CHRISTOPHE-STENGER

Présidente Christiane GUYOMAR (et gestionnaire BVE)

Vice-Président Michel MASSON (et gestionnaire BDV)

Trésorière Françoise GÉRARDIN

Secrétaire Pascale CAZAUX

Secrétaire-adjointe Francine SOMMER

Correspondants à l’étranger Laura BOZZAY

Josu ARAMBERRI

Chargés de mission Jean-Jacques LANNOIS (soutien organisation générale)

Olivier RAEÏS (modérateur)

Geneviève LORDEZ (gestion VER)

Alain MÉNIL (concepteur EDV)

8 – Questions diverses, orientation et échanges

A - Alain MÉNIL : image sur les portes des chambres ?

Réponse Françoise GÉRARDIN : photo prise, avec autorisation, sur l’Expo 310 ans Vallérysthal

B – Hubert GÉRARDIN demande des remerciements pour la préparation de cette sortie par

Pierre BOUTTE et sa femme Christiane,

Et pour Françoise qui a supporté HUBERT…

Fin de l’Assemblée Générale.

Secrétaire de séance : Francine SOMMER La présidente, Christiane GUYOMAR

Epinay-sous-Sénart, le 14 août 2017

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