Assemblée Générale du 1er juin 2019
Procès-verbal
Membres du bureau présents :
Christiane GUYOMAR : Présidente
Michel MASSON : Vice-Président
Françoise GÈRARDIN : Trésorière
Alain MÉNIL : Concepteur de la revue « ÉCLATS DE VERRE »
En l’absence de la secrétaire, Mme Marlène PIUBELLO est nommée secrétaire de séance.
Madame la Présidente ouvre la séance à 17H30 et procède à un comptage des bulletins de vote qui soit ont été envoyés par courrier, soit remis avant la séance.
Mme la Présidente fait état d’évènements familiaux dont elle a eu connaissance : une naissance chez notre correspondante américaine et deux décès dont le père de notre correspondant espagnol et notre regretté compagnon de route et toujours fidèle à nos assemblées générales Jean GEORGES.
Mme La Présidente accueille de nouveaux membres originaires du Nord.
1 Présentation du rapport moral
On note 150 adhérents dont 19 à l’étranger (Belgique, Espagne, USA, Italie, Suisse).
La revue « Éclats de verre » est toujours plébiscitée sur les stands tenus lors des salons de généalogie (8 en 2018). Mme la Présidente remercie les organisateurs pour leur engagement à faire vivre l’association GenVerrE, ces salons sont l’occasion d’être une porte ouverte sur nos activités.
La liste des productions de l’association est consultable sur le site.
Mme la Trésorière intervient pour annoncer que le coût lié à l’imprimerie de la revue a augmenté de façon notable et qu’il faudrait augmenter soit les cotisations des adhérents, soit la revue vendue aux non adhérents notamment lors des salons.
Cette problématique devra être traitée en réunion de bureau et des propositions seront faites aux membres lors de la prochaine assemblée générale en 2020.
La sortie 2018 à Poitiers a rencontré un franc succès. Nous sommes en Franche-Comté pour notre sortie 2019 et celle de 2020 est en cours de gestation ; elle devrait se dérouler en Allemagne à Aachen (Aix-la-Chapelle), précise le Président d’honneur.
- Outre la liste de discussion générale, deux groupes de discussion sur le net
de discussion complètent notre dispositif : l’un, dédié au Bureau, compte actuellement comptait fin décembre 1 327 messages, le second concerne la relecture des articles et productions avec 706 messages à la fin de l’année.
En ce qui concerne le site, ce dernier est actif et bien visité ; le nombre de visites a progressé entre 2017 et 2018 de 21,50%. Les trois bases de données (VER, BVE, BDV) sont régulièrement réactualisées.
- GenVerrE est également adhérente au Comité d’Histoire Régionale du Grand-Est, Michel MASSON est notre représentant au sein du conseil représentatif du CHR.
- Autorisation est donnée à la Présidente pour déposer les demandes diverses de subventions.
Dépouillement des votes - Résultats : 142 inscrits au 18/05/2019 - 61 votants se décomposant comme suit : 59 votes ont approuvé le rapport moral de 2018 et 2 l’ont refusé.
Mme la Présidente salue la présence de Mme Françoise GAILLIOU, présidente du Centre Généalogique de Franche-Comté et souhaite concrétiser ces premiers échanges par un partenariat entre GenVerrE et le Centre Généalogique de Franche Comté.
Le rapport moral est terminé et Mme la Présidente donne la parole à la salle pour d’éventuelles questions. Des questions techniques sont évoquées par certains membres (ex : les fiches isolées dans la VER, les limites aux parutions des actes sur notre site par rapport aux Archives Départementales, qui n’autorisent qu’un usage strictement privé, mais possibilité de publication d’extrait des actes avec indication des cotes en archives, etc.).
2 Présentation du rapport comptable
Mme la Trésorière présente les comptes 2018 clôturés au 31/12/2018. L’exercice se solde par un excédent de 94,66 €.
Le budget prévisionnel 2019 a été établi sur la base de 29 500 €.
Le rapport comptable est adopté à l’unanimité des votants.
En ce qui concerne le problème de la hausse des tarifs de l’imprimeur pour la revue, Mme la Trésorière s’engage à faire un appel d’offre en 2019 auprès des imprimeries dans un rayon proche du siège social.
Il est rappelé que le tarif de la revue s’élève à 11 € pour les adhérents de GENVERRE et 13 € pour les non-adhérents.
D’autre part, notre association a une vocation européenne voire internationale, à ce titre, une demande de subvention au Parlement européen devrait être réalisée.
3 Présentation des activités 2018 et 2019 concernant les membres du bureau
Les documents intitulés « Activités 2018 » et « Projets d’activités des membres du bureau pour 2019 » qui vous ont été adressés avec le dossier de convocation à l’AG comportent le détail desdites activités pour chaque membre du bureau.(rappel en annexe du PV).
Les activités 2018 ont été adoptées par 59 voix pour et 2 contre, les projets pour 2019 adoptés à l’unanimité.
4 Composition du Bureau :
Le Bureau 2019 de l’association est adopté par 59 votants sur 61, chacun de ses membres y conserve les mêmes attributions qu’en 2018.
Présidente d’honneur Marie-Claire CHRISTOPHE-STENGER
Président d’honneur fondateur Hubert GERARDIN
Membre honoris causa Laura BOZZAY
Membres du bureau élus pour 2019 :
Christiane GUYOMAR Présidente
Michel MASSON Vice-président
Françoise GÉRARDIN Trésorière
Pascale CAZAUX Secrétaire
Francine SOMMER Secrétaire adjointe
Laura BOZZAY Correspondante aux USA
Josu ARAMBERRI Correspondant en Espagne
Geneviève LORDEZ Gestionnaire de la VER
Alain MÉNIL Concepteur de la revue Éclats de Verre
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19H30.
La Secrétaire de séance La Présidente
Marlène PIUBELLO Christiane GUYOMAR
Assemblée Générale du 1er juin 2019
Procès-verbal
Membres du bureau présents :
Christiane GUYOMAR : Présidente
Michel MASSON : Vice-Président
Françoise GÈRARDIN : Trésorière
Alain MÉNIL : Concepteur de la revue « ÉCLATS DE VERRE »
En l’absence de la secrétaire, Mme Marlène PIUBELLO est nommée secrétaire de séance.
Madame la Présidente ouvre la séance à 17H30 et procède à un comptage des bulletins de vote qui soit ont été envoyés par courrier, soit remis avant la séance.
Mme la Présidente fait état d’évènements familiaux dont elle a eu connaissance : une naissance chez notre correspondante américaine et deux décès dont le père de notre correspondant espagnol et notre regretté compagnon de route et toujours fidèle à nos assemblées générales Jean GEORGES.
Mme La Présidente accueille de nouveaux membres originaires du Nord.
1 Présentation du rapport moral
On note 150 adhérents dont 19 à l’étranger (Belgique, Espagne, USA, Italie, Suisse).
La revue « Éclats de verre » est toujours plébiscitée sur les stands tenus lors des salons de généalogie (8 en 2018). Mme la Présidente remercie les organisateurs pour leur engagement à faire vivre l’association GenVerrE, ces salons sont l’occasion d’être une porte ouverte sur nos activités.
La liste des productions de l’association est consultable sur le site.
Mme la Trésorière intervient pour annoncer que le coût lié à l’imprimerie de la revue a augmenté de façon notable et qu’il faudrait augmenter soit les cotisations des adhérents, soit la revue vendue aux non adhérents notamment lors des salons.
Cette problématique devra être traitée en réunion de bureau et des propositions seront faites aux membres lors de la prochaine assemblée générale en 2020.
La sortie 2018 à Poitiers a rencontré un franc succès. Nous sommes en Franche-Comté pour notre sortie 2019 et celle de 2020 est en cours de gestation ; elle devrait se dérouler en Allemagne à Aachen (Aix-la-Chapelle), précise le Président d’honneur.
- Outre la liste de discussion générale, deux groupes de discussion sur le net
de discussion complètent notre dispositif : l’un, dédié au Bureau, compte actuellement comptait fin décembre 1 327 messages, le second concerne la relecture des articles et productions avec 706 messages à la fin de l’année.
En ce qui concerne le site, ce dernier est actif et bien visité ; le nombre de visites a progressé entre 2017 et 2018 de 21,50%. Les trois bases de données (VER, BVE, BDV) sont régulièrement réactualisées.
- GenVerrE est également adhérente au Comité d’Histoire Régionale du Grand-Est, Michel MASSON est notre représentant au sein du conseil représentatif du CHR.
- Autorisation est donnée à la Présidente pour déposer les demandes diverses de subventions.
Dépouillement des votes - Résultats : 142 inscrits au 18/05/2019 - 61 votants se décomposant comme suit : 59 votes ont approuvé le rapport moral de 2018 et 2 l’ont refusé.
Mme la Présidente salue la présence de Mme Françoise GAILLIOU, présidente du Centre Généalogique de Franche-Comté et souhaite concrétiser ces premiers échanges par un partenariat entre GenVerrE et le Centre Généalogique de Franche Comté.
Le rapport moral est terminé et Mme la Présidente donne la parole à la salle pour d’éventuelles questions. Des questions techniques sont évoquées par certains membres (ex : les fiches isolées dans la VER, les limites aux parutions des actes sur notre site par rapport aux Archives Départementales, qui n’autorisent qu’un usage strictement privé, mais possibilité de publication d’extrait des actes avec indication des cotes en archives, etc.).
2 Présentation du rapport comptable
Mme la Trésorière présente les comptes 2018 clôturés au 31/12/2018. L’exercice se solde par un excédent de 94,66 €.
Le budget prévisionnel 2019 a été établi sur la base de 29 500 €.
Le rapport comptable est adopté à l’unanimité des votants.
En ce qui concerne le problème de la hausse des tarifs de l’imprimeur pour la revue, Mme la Trésorière s’engage à faire un appel d’offre en 2019 auprès des imprimeries dans un rayon proche du siège social.
Il est rappelé que le tarif de la revue s’élève à 11 € pour les adhérents de GENVERRE et 13 € pour les non-adhérents.
D’autre part, notre association a une vocation européenne voire internationale, à ce titre, une demande de subvention au Parlement européen devrait être réalisée.
3 Présentation des activités 2018 et 2019 concernant les membres du bureau
Les documents intitulés « Activités 2018 » et « Projets d’activités des membres du bureau pour 2019 » qui vous ont été adressés avec le dossier de convocation à l’AG comportent le détail desdites activités pour chaque membre du bureau.(rappel en annexe du PV).
Les activités 2018 ont été adoptées par 59 voix pour et 2 contre, les projets pour 2019 adoptés à l’unanimité.
4 Composition du Bureau :
Le Bureau 2019 de l’association est adopté par 59 votants sur 61, chacun de ses membres y conserve les mêmes attributions qu’en 2018.
Présidente d’honneur Marie-Claire CHRISTOPHE-STENGER
Président d’honneur fondateur Hubert GERARDIN
Membre honoris causa Laura BOZZAY
Membres du bureau élus pour 2019 :
Christiane GUYOMAR Présidente
Michel MASSON Vice-président
Françoise GÉRARDIN Trésorière
Pascale CAZAUX Secrétaire
Francine SOMMER Secrétaire adjointe
Laura BOZZAY Correspondante aux USA
Josu ARAMBERRI Correspondant en Espagne
Geneviève LORDEZ Gestionnaire de la VER
Alain MÉNIL Concepteur de la revue Éclats de Verre
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19H30.
La Secrétaire de séance La Présidente
Marlène PIUBELLO Christiane GUYOMAR
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